Management Summary
Diese Potentialanalyse wertet den SAP EarlyWatch Alert des Systems SAP aus und zeigt, wie viel Datenvolumen sich durch Archivierung und Bereinigung freigeben lässt. Von rund 636 GB Datenbankgröße sind etwa 115 GB, also 18 Prozent, bereits konkret als Einsparung quantifiziert. Weitere rund 292 GB liegen in Custom-Tabellen, deren Potential eine gezielte Analyse klärt.
Das SAP Datenvolumen ist im HANA-Betrieb ein dauerhafter Kostenfaktor. Jedes Gigabyte, das unnötig in der Produktivdatenbank liegt, verursacht Kosten, zumindest im SAP Cloud Umfeld. Ein erheblicher Teil davon ist vermeidbar, etwa abgeschlossene Belege, ausgelagerte Dokumente oder technische Protokolle.
Der Report übersetzt die zur Verfügung gestellten Kennzahlen in einen priorisierten Drei-Phasen-Plan und rechnet mögliche Einsparung im interaktiven TCO-Rechner (Richtwert) in Euro um.
1Ausgangssituation und System-Kennzahlen
Analyse des Systems aus dem EWA-Report. Systemtyp S4. Die folgenden Kennzahlen und Top-Tabellen stammen direkt aus dem EarlyWatch Alert, die Empfehlungen ergänzt die entplexit-Wissensbasis.
Warum entplexit, nicht SAP CAS?
SAP Cloud Application Services für Datenvolumenoptimierung schließt BW-Systeme explizit aus und analysiert pro Service nur bis zu drei Standardtabellen.
Quelle: SAP CAS Scope-Dokument, Version 08/2025.
Unser Lieferversprechen
Wir analysieren alle Top-N Tabellen, decken BW genauso ab wie ECC und S/4HANA und übernehmen die operative Umsetzung im laufenden Managed Service.
SAP analysiert. entplexit liefert.
2Top 10 Tabellen Speicherverbrauch Datenbank
Eine einzige Custom-Tabelle aus einem Drittanbieter-Add-On macht 44 % der gesamten Datenbank aus.
| # | Tabelle | Größe (GB) | Anteil DB | Kategorie | Empfohlenes Vorgehen |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | /FIS/MON_BCFILEP | 277,4 | 43,6 % | Custom | AKQUINET FIS Add-On · Custom · Klärung mit AKQUINET FIS Verantwortlichen. Kein Standard-Archivierungsobjekt vorhanden, Aufwandsschaetzung nur mit Wissen ueber den Tabellen-Lebenszyklus moeglich. |
| 2 | SOFFCONT1 | 115,8 | 18,2 % | Dokument | Einrichtung und Migration der Dokumente auf externes Archivsystem (z.B. OpenText, KGS, etc.) oder im Rahmen entplexit SAP Archive Managed Service. |
| 3 | REPOLOAD | 40,5 | 6,4 % | Basis | Enthält das kompilierte Load der ABAP-Programme, etwa aus der SGEN-Generierung. Eine pauschale Reduktion ist nicht möglich, sie hängt davon ab, ob obsolete ABAP-Loads vorliegen. Eine belastbare Bewertung liefert erst eine detaillierte Analyse. |
| 4 | /FISXEE/RT_DAT | 14,8 | 2,3 % | Custom | AKQUINET FIS XEE · Custom · Klärung mit AKQUINET FIS Verantwortlichen. Kein Standard-Archivierungsobjekt vorhanden, Aufwandsschaetzung nur mit Wissen ueber den Tabellen-Lebenszyklus moeglich. |
| 5 | REPOSRC | 11,8 | 1,9 % | Basis | Quellcode-Repository der ABAP-Programme. Wie bei REPOLOAD ist ohne detaillierte Analyse keine pauschale Reduktionsaussage möglich, das Potential hängt vom Anteil obsoleter Objekte ab. |
| 6 | ACDOCA | 9,5 | 1,5 % | Business | S/4HANA Universal Journal. Die Archivierung entfernt die Daten nicht vollständig aus der Tabelle, daher ist ohne tiefere Analyse keine belastbare Einsparaussage möglich. |
| 7 | ECTD_XML_STR | 9,0 | 1,4 % | Technisch | Strukturierte XML-Ablage ohne Standard-Archivierungsobjekt. Bewertung anhand des konkreten Datenwachstums. Aktuell geringe Datenmenge, derzeit nicht prioritär. |
| 8 | CDPOS | 6,0 | 0,9 % | Business | Änderungsbelege. Werden in der Regel zusammen mit den jeweiligen Bewegungsdaten archiviert, das Objekt CHANGEDOCU kommt bei Bedarf separat zum Einsatz. Aufbewahrungsfrist mit Compliance abklären. Aktuell geringe Datenmenge, derzeit nicht prioritär. |
| 9 | DDNTT | 5,8 | 0,9 % | Basis | Data-Dictionary-Laufzeittabelle, technisch bedingt nicht archivierbar. Aktuell geringe Datenmenge, derzeit nicht prioritär. |
| 10 | FAGLFLEXA | 5,1 | 0,8 % | Business | Hauptbuch-Einzelposten des klassischen General Ledger. Wird zusammen mit den FI-Belegen über das Objekt FI_DOCUMNT archiviert. Aktuell geringe Datenmenge, derzeit nicht prioritär. |
| Summe Top 10 | 495,7 | 77,9 % | der Gesamt-DB | ||
3Mögliche Handlungsfelder und Ergebnisse
Die folgenden Handlungsfelder ergeben sich direkt aus den Kennzahlen und Tabellen des EWA.
1 · Custom-Tabelle dominiert die DB
hochDie Custom-Tabelle /FIS/MON_BCFILEP belegt 277.36 GB und damit 43.6 % der gesamten Datenbank. Zweck und Aufbewahrungsdauer sind mit dem Add-On- oder Entwicklungs-Verantwortlichen zu klären.
2 · Dokumente in der HANA-DB
hoch115.8 GB liegen in Dokument-Tabellen der Datenbank, also Anhänge und SAP Office-Dokumente, die auf ein externes Archiv ausgelagert werden können. Eine Auslagerung (z.B. OpenText, KGS, etc.) oder im Rahmen des entplexit SAP Archive Managed Service reduziert die DB sofort um rund 18.2 %.
3 · Wachstum 6,75 GB pro Monat
niedrigDas System wächst um 6,75 GB pro Monat, hochgerechnet rund 81 GB pro Jahr. Das ist moderat. Der Nutzen einer Bereinigung liegt hier mehr in der Wachstumsverzögerung als in akuter Entlastung.
4Archivierungspotential
Durch Quick Wins und Standard-Archivierung sind rund 115 GB freigebbar (18,0 % der DB). Die Phase-3-Analyse bietet zusätzliches Potential von bis zu 292 GB.
Übersicht
Auf einen Blick: was ist da, was ist analysiert, was ist umsetzbar.
| Metrik | Wert | Anteil und Einordnung |
|---|---|---|
| DB-Größe gesamt | 636 GB | Ausgangsbasis |
| Top 10 Tabellen analysiert | 495,7 GB | 77,9 % der Gesamt-DB |
| Davon quantifizierte Einsparung | 114,7 GB | Summe der konkret quantifizierten Tabellen |
| Quantifizierte Gesamt-Einsparung | ≈ 114,7 GB | ≈ 18,0 % Reduktion der Gesamt-DB |
| Custom-Tabellen Analysepotential (Phase 2) | + 292,2 GB | Zusätzliches Potential nach Analyse der Custom-Tabellen |
Einsparungen pro Bereich
Nach Phasen gruppiert. Eine Phase anklicken, um die einzelnen Tabellen ein- oder auszublenden.
Phase 1 · Quick Win · Dokumente & TechnikIst-Volumen 115,8 GBGeschätzte Einsparung 114,7 GB1 Tabelle
| # | Tabelle | Ist-Volumen | Geschätzte Einsparung | Rate | Aufwand (PT) | Einordnung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | SOFFCONT1 | 115,8 GB | 114,7 GB | 99 % | Einrichtung und Migration der Dokumente auf externes Archivsystem (z.B. OpenText, KGS, etc.) oder im Rahmen entplexit SAP Archive Managed Service. |
Phase 2 · Custom-Tabellen-AnalyseIst-Volumen 292,2 GBGeschätzte Einsparung —2 Tabellen
| # | Tabelle | Ist-Volumen | Geschätzte Einsparung | Rate | Aufwand (PT) | Einordnung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | /FIS/MON_BCFILEP | 277,4 GB | — | — | — | AKQUINET FIS Add-On · Custom · Klärung mit AKQUINET FIS Verantwortlichen. Kein Standard-Archivierungsobjekt vorhanden, Aufwandsschaetzung nur mit Wissen ueber den Tabellen-Lebenszyklus moeglich. |
| 4 | /FISXEE/RT_DAT | 14,8 GB | — | — | — | AKQUINET FIS XEE · Custom · Klärung mit AKQUINET FIS Verantwortlichen. Kein Standard-Archivierungsobjekt vorhanden, Aufwandsschaetzung nur mit Wissen ueber den Tabellen-Lebenszyklus moeglich. |
Phase 3 · Optionale Detailanalyse weiterer TabellenIst-Volumen 11,2 GBGeschätzte Einsparung —2 Tabellen
| # | Tabelle | Ist-Volumen | Geschätzte Einsparung | Rate | Aufwand (PT) | Einordnung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 8 | CDPOS | 6,0 GB | — | — | — | Änderungsbelege. Werden in der Regel zusammen mit den jeweiligen Bewegungsdaten archiviert, das Objekt CHANGEDOCU kommt bei Bedarf separat zum Einsatz. Aufbewahrungsfrist mit Compliance abklären. Aktuell geringe Datenmenge, derzeit nicht prioritär. |
| 10 | FAGLFLEXA | 5,1 GB | — | — | — | Hauptbuch-Einzelposten des klassischen General Ledger. Wird zusammen mit den FI-Belegen über das Objekt FI_DOCUMNT archiviert. Aktuell geringe Datenmenge, derzeit nicht prioritär. |
Weitere Tabellen ohne PhasenzuordnungIst-Volumen 76,6 GBGeschätzte Einsparung —5 Tabellen
| # | Tabelle | Ist-Volumen | Geschätzte Einsparung | Rate | Aufwand (PT) | Einordnung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 | REPOLOAD | 40,5 GB | — | — | — | Enthält das kompilierte Load der ABAP-Programme, etwa aus der SGEN-Generierung. Eine pauschale Reduktion ist nicht möglich, sie hängt davon ab, ob obsolete ABAP-Loads vorliegen. Eine belastbare Bewertung liefert erst eine detaillierte Analyse. |
| 5 | REPOSRC | 11,8 GB | — | — | — | Quellcode-Repository der ABAP-Programme. Wie bei REPOLOAD ist ohne detaillierte Analyse keine pauschale Reduktionsaussage möglich, das Potential hängt vom Anteil obsoleter Objekte ab. |
| 6 | ACDOCA | 9,5 GB | — | — | — | S/4HANA Universal Journal. Die Archivierung entfernt die Daten nicht vollständig aus der Tabelle, daher ist ohne tiefere Analyse keine belastbare Einsparaussage möglich. |
| 7 | ECTD_XML_STR | 9,0 GB | — | — | — | Strukturierte XML-Ablage ohne Standard-Archivierungsobjekt. Bewertung anhand des konkreten Datenwachstums. Aktuell geringe Datenmenge, derzeit nicht prioritär. |
| 9 | DDNTT | 5,8 GB | — | — | — | Data-Dictionary-Laufzeittabelle, technisch bedingt nicht archivierbar. Aktuell geringe Datenmenge, derzeit nicht prioritär. |
| Quantifizierte Gesamt-Einsparung | ≈ 114,7 GB | ⌀ 99 % | Aufwand gesamt 4 PT | ≈ 18,0 % der Gesamt-DB | |||
Phase 1
Phase 2
Phase 3
5TCO-Rechner · interaktiv
Damit die Einsparung in Euro gerechnet werden kann, brauchen wir Ihre Kosten pro GB. Wählen Sie unten ein passendes Profil oder ziehen Sie die Slider auf Ihre eigenen Werte. Die Ergebnisse aktualisieren sich live.
TCO-Rechner · live
Jedes GB im produktiven HANA-System kostet Geld. Wählen Sie eine Prod-Größenklasse oder setzen Sie Ihren eigenen GB-Preis. Werte basieren auf realen RISE-Cloud-Listpreisen produktiver HANA-Systeme.
Schritt 1 · Preisbasis wählen.
Schritt 2 · Reduktions-Umfang festlegen.
Schritt 3 · Betrachtungszeitraum.
Berechnung: Reduktion in GB × HANA-Preis pro GB × Jahre × (1 - SAP-Rabatt). Storage Tier 1 und Backup sind beim RISE-Modell im HANA-Preis enthalten. Betrachtet wird ausschließlich das produktive HANA-System. Nicht-produktive Systeme wie QA und Entwicklung, die als Kopie aus der Produktion entstehen, verkleinern sich entsprechend mit, dieses zusätzliche Potential ist hier nicht eingerechnet.
6Nächste Schritte und entplexit Service-Anbindung
Die operative Umsetzung übernehmen wir im monatlichen Managed Service "entplexit SAP Data Volume Control".
Drei Pakete, abgestimmt auf Reifegrad und Verantwortungstiefe:
Monitoring & Transparenz
- Monatliches SAP Archiv Monitoring
- Wachstumstreiber-Erkennung
- Standard-Service-Report
Steuerung & Strategie
- Alles aus Basic
- SAP Data Volume Scorecard
- Archivierungs- und Löschstrategie
- Priorisierte Handlungsempfehlungen
- Regelmäßiger Service-Call
Operative Verantwortung
- Alles aus Advanced
- Planung und Überwachung Archivierungsläufe
- Fachbereichs-Abstimmung
- Audit- und Revisionsdokumentation
7Datenquellen-Coverage · was steht im EWA, was fehlt
Transparente Übersicht: welche Datenpunkte konnten wir aus dem EWA ziehen, welche mussten wir aus entplexit-Wissen ableiten, welche bleiben offen.
| Datenpunkt | Quelle | Verfügbarkeit | Bemerkung |
|---|---|---|---|
| System-Stammdaten | EWA-Header | vorhanden | SID, Release, DB, Kunde |
| DB-Größe gesamt | EWA Performance-Indikatoren | vorhanden | |
| Wachstum | EWA Performance-Indikatoren | vorhanden | Monatswert, kein Mehrjahres-Trend im EWA |
| Performance-KPIs | EWA Performance-Indikatoren | vorhanden | Response Time, Verfügbarkeit, User-Anzahl |
| Top-N Tabellen | EWA Tabellen-Sektion | vorhanden | Größen und Namen |
| Empfehlungen zur Datenvolumenreduktion | entplexit Knowledge Base | aus Erfahrung | Mapping plus Pattern-Erkennung |
| Bestehender Archivierungsstand | EWA DVM-Sektion | offen | EWA-DVM-Sektion meist generisch, manuell prüfen |
| Aufbewahrungsfristen | Workshop mit Fachbereich | offen | Nicht im EWA enthalten |
| TCO-Sätze in Euro | entplexit Default-Sätze | interaktiv | Im TCO-Rechner anpassbar |