1Ausgangssituation und System-Kennzahlen
Ein typisches mittelgroßes S/4HANA-System mit moderatem Wachstum. Performance ist erstklassig, Wachstum moderat. Das Volumen wird allerdings von einer einzigen Custom-Tabelle dominiert.
Warum entplexit, nicht SAP CAS?
SAP Cloud Application Services für Datenvolumenoptimierung schließt BW-Systeme explizit aus und analysiert pro Service nur bis zu drei Standardtabellen.
Quelle: SAP CAS Scope-Dokument, Version 08/2025.
Unser Lieferversprechen
Wir analysieren alle Top-N Tabellen, decken BW genauso ab wie ECC und S/4HANA und übernehmen die operative Umsetzung im laufenden Managed Service.
SAP analysiert. entplexit liefert.
2Top 10 Datenverursacher (Column Store)
Eine einzige Custom-Tabelle aus einem Drittanbieter-Add-On macht 44 % der gesamten Datenbank aus.
| # | Tabelle | Größe (GB) | Anteil DB | Kategorie | Empfohlenes Vorgehen |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | /FIS/MON_BCFILEP | 277,4 | 43,6 % | Custom | Drittanbieter-Add-On Monitoring · Phase 3 Custom-Analyse |
| 2 | SOFFCONT1 | 115,8 | 18,2 % | Dokument | Auslagerung auf externes Archivsystem (z.B. OpenText, KGS, etc.) oder im Rahmen entplexit SAP Archive Managed Service |
| 3 | REPOLOAD | 40,5 | 6,4 % | Basis | SAP Note 2388483 · Repository-Cache Cleanup |
| 4 | /FISXEE/RT_DAT | 14,8 | 2,3 % | Custom | Drittanbieter-Add-On (XEE-Komponente) · Phase 3 Custom-Analyse |
| 5 | REPOSRC | 11,8 | 1,9 % | Basis | Source-Code-Repository · keine Standard-Archivierung |
| 6 | ACDOCA | 9,5 | 1,5 % | Business | S/4 Universal Journal · Archivierung erst bei größerem Volumen relevant |
| 7 | ECTD_XML_STR | 9,0 | 1,4 % | Technisch | XML-Strukturen · zu prüfen mit Anwendungsbereich |
| 8 | CDPOS | 6,0 | 0,9 % | Business | Archivierungsobjekt CHANGE_DOC |
| 9 | DDNTT | 5,8 | 0,9 % | Basis | Data Dictionary · keine Archivierung |
| 10 | FAGLFLEXA | 5,1 | 0,8 % | Business | Klassisches FI-Hauptbuch · in S/4HANA normalerweise leer |
| Summe Top 10 | 495,7 | 77,9 % | der Gesamt-DB | ||
Zusätzlich relevant aus weiteren EWA-Sektionen: TST03 (Spool, 3,2 GB), FPLAYOUTT (Form Layouts, 3,2 GB), SCMON_DATA (240 Mio Records, Custom Code Coverage, ca. 5 GB).
3Zentrale Erkenntnisse und Handlungsfelder
Drei Hebel dominieren das Bild. Ein vierter ist eine ehrliche Beobachtung: das Wachstum ist hier kein akutes Problem.
1 · Custom-Tabelle dominiert die DB
hochDie Drittanbieter-Add-On Tabelle /FIS/MON_BCFILEP belegt allein 277 GB und damit 44 % der gesamten Datenbank. Zweck und Aufbewahrungsdauer dieser Monitoring-Daten sind mit dem Add-On-Verantwortlichen zu klären.
2 · Dokumente in der HANA-DB
hoch116 GB liegen in SOFFCONT1, also Anhängen direkt im teuren In-Memory-Speicher. Auslagerung auf ein externes Archivsystem (z.B. OpenText, KGS, etc.) oder im Rahmen des entplexit SAP Archive Managed Service reduziert die DB sofort um rund 18 %.
3 · Basis-Cleanup-Reserven
mittel40 GB REPOLOAD, 12 GB REPOSRC, 240 Mio Records in SCMON_DATA sowie kleinere Posten in TST03 und Forms. Klassische Bordmittel-Aufräumthemen ohne Fachbereichs-Freigabe.
4 · Wachstum aktuell entspannt
niedrig6,75 GB pro Monat sind moderat. Solange die beiden Custom-Tabellen nicht weiterwachsen, ist das System aus DVM-Sicht nicht akut gefährdet. Trotzdem lohnt der Check, weil ein Add-On-Update die Lage schnell drehen kann.
4Archivierungspotential
Das Archivierungspotential des Systems ist als moderat bis hoch einzustufen. Allein durch die Quick Wins und Standard-Archivierungsobjekte können rund 156 GB freigegeben werden. Die Custom-Tabellen-Analyse bietet zusätzliches, noch unquantifiziertes Potential von bis zu 292 GB.
Übersicht
Auf einen Blick: was ist da, was ist analysiert, was ist umsetzbar.
| Metrik | Wert | Anteil und Einordnung |
|---|---|---|
| DB-Größe gesamt | 636 GB | Ausgangsbasis |
| Top 10 Tabellen analysiert | 495,7 GB | 77,9 % der Gesamt-DB |
| Davon mit bekanntem Standard-Potential | 156 GB | Phase 1 plus Phase 2, sofort umsetzbar |
| Quantifizierte Gesamt-Einsparung | ≈ 156 GB | ≈ 24,5 % Reduktion der Gesamt-DB |
| Custom-Tabellen Phase 3 (Analysepotential) | + 292 GB | Im Best Case bis zu 70 % DB-Reduktion erreichbar |
Einsparungen pro Bereich
| # | Bereich / Tabelle | Ist-Volumen | Geschätzte Einsparung | Rate | Phase | Aufwand (PT) | Einordnung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | SOFFCONT1 (Dokumente) | 115,8 GB | 110,0 GB | 95 % | Phase 2 | 8 | Auslagerung auf externes Archivsystem (z.B. OpenText, KGS, etc.) oder im Rahmen entplexit SAP Archive Managed Service. |
| 2 | REPOLOAD (Repository-Cache) | 40,5 GB | 28,4 GB | 70 % | Phase 1 | 1 | Technischer Quick Win, SAP Note 2388483. |
| 3 | FAGLFLEXA (FI klassisch) | 5,1 GB | 4,8 GB | 95 % | Phase 2 | 2 | In S/4HANA normalerweise leer, Migrationsrest prüfen. |
| 4 | SCMON_DATA (Code Coverage) | ≈ 5 GB | ≈ 4 GB | 80 % | Phase 1 | 2 | Cleanup oder Trace deaktivieren. |
| 5 | CDPOS / CDHDR (Änderungsbelege) | 6,0 GB | 3,6 GB | 60 % | Phase 2 | 4 | Fachbereichs-Freigabe für Aufbewahrungsfristen erforderlich. |
| 6 | ACDOCA (Universal Journal) | 9,5 GB | 2,9 GB | 30 % | Phase 2 | 2 | Erst bei größerem Volumen relevant, hier nice to have. |
| 7 | TST03 (Spool) | 3,2 GB | 2,6 GB | 80 % | Phase 1 | 1 | Technischer Quick Win, RSPO0041. |
| 8 | /FIS/MON_BCFILEP (Drittanbieter-Add-On) | 277,4 GB | n/v | n/v | Phase 3 | > 8 | Top-Priorität für Custom-Analyse mit Add-On-Verantwortlichem. |
| 9 | /FISXEE/RT_DAT (Drittanbieter-Add-On XEE) | 14,8 GB | n/v | n/v | Phase 3 | > 4 | Custom-Analyse, gemeinsam mit Add-On-Verantwortlichem. |
| Quantifizierte Gesamt-Einsparung (Phase 1 + 2) | ≈ 156 GB | ⌀ 65 % | ≈ 24,5 % der Gesamt-DB | ||||
Phase 1
Phase 2
Phase 3
5TCO-Rechner · interaktiv
Damit die Einsparung in Euro gerechnet werden kann, brauchen wir Ihre Hausnummer pro GB. Wählen Sie unten ein passendes Profil oder ziehen Sie die Slider auf Ihre eigenen Werte. Die Ergebnisse aktualisieren sich live.
TCO-Rechner · live
Jedes GB im produktiven HANA-System kostet Geld. Wählen Sie eine Prod-Größenklasse oder setzen Sie Ihren eigenen GB-Preis. Werte basieren auf realen RISE-Cloud-Listpreisen produktiver HANA-Systeme.
Schritt 1 · Preisbasis wählen.
Schritt 2 · Reduktions-Umfang festlegen.
Berechnung: Reduktion in GB × HANA-Preis pro GB × Jahre × (1 - Discount). Storage Tier 1 und Backup sind beim RISE-Modell im HANA-Preis enthalten.
6Nächste Schritte und entplexit Service-Anbindung
Die operative Umsetzung übernehmen wir im monatlichen Managed Service "entplexit SAP Data Volume Control".
Drei Pakete, abgestimmt auf Reifegrad und Verantwortungstiefe:
Monitoring & Transparenz
- Monatliches DVM-Monitoring
- Wachstumstreiber-Erkennung
- Standard-Service-Report
Steuerung & Strategie
- Alles aus Basic
- Data Volume Scorecard
- Archivierungs- und Löschstrategie
- Priorisierte Handlungsempfehlungen
- Regelmäßiger Service-Call
Operative Verantwortung
- Alles aus Advanced
- Planung und Überwachung Archivierungsläufe
- Fachbereichs-Abstimmung
- Audit- und Revisionsdokumentation
7Datenquellen-Coverage · was steht im EWA, was fehlt
Transparente Übersicht: welche Datenpunkte konnten wir aus dem EWA ziehen, welche mussten wir aus entplexit-Wissen ableiten, welche bleiben offen.
| Datenpunkt | Quelle | Verfügbarkeit | Bemerkung |
|---|---|---|---|
| System-Stammdaten | EWA-Header | vollständig | SID, Release, DB, Kunde, Standort |
| DB-Größe gesamt | EWA Performance Indicators | vorhanden | 636,27 GB |
| Wachstum | EWA Performance Indicators | nur 1 Monat | Kein Trend über mehrere Monate im EWA |
| Performance KPIs | EWA Performance Indicators | vollständig | Response Time, Verfügbarkeit, CPU, User-Anzahl |
| Top-N Tabellen Größe | EWA "Largest Column Tables" | vollständig | Top 10 plus Row-Tables und Records-basiert |
| Tabellen-Mapping | entplexit Knowledge Base | aus Erfahrung | Syntax-Benchmark plus SAP-Standardobjekte |
| Bestehender Archivierungsstand | EWA DVM-Sektion | leer | Verweis auf SAP for Me, keine konkreten Daten im EWA |
| Aufbewahrungsfristen | nur über Workshop ableitbar | offen | Klärung mit Fachbereichen erforderlich |
| Custom-Tabellen-Zweck | nur über Add-On-Verantwortlichen | offen | /FIS-Tabellen brauchen Klärung mit dem Add-On-Verantwortlichen |
| TCO-Sätze in Euro | entplexit Default-Sätze · interaktiv anpassbar | interaktiv | Kunde kann live im TCO-Rechner eigene Sätze setzen |